Escrever um e-mail profissional em Inglês é uma habilidade essencial no mundo corporativo e globalizado que vivemos hoje. Se você quer melhorar a comunicação em inglês, este blogpost oferece dicas valiosas com base na minha experiência corporativa.
Se no Brasil costumamos usar saudações mais calorosas. Lá fora, nem tanto. Normalmente, os e-mails seguem um estrutura básica e mais direta:
- Saudação: Comece com um cumprimento mais direto, como “Dear Mr. Michel” ou “Hello Ms. Johnson.”
- Introdução: Apresente-se brevemente e explique o motivo do email, como “My name is João and I am writing to inquire about…”
- Corpo do Email: Desenvolva suas ideias de forma clara e concisa, dividindo o texto em parágrafos.
- Encerramento: Finalize como “Sincerely” ou “Best regards,” .
- Assinatura: Inclua seu nome e informações de contato. Lembre-se de colocar o DDI, que permite ligações internacionais. No caso do Brasil, inserimos o “+55” na frente do DDD.
2. Seja claro e conciso
Evite complicar ou tentar traduzir “literalmente” seu e-mail profissional em Inglês. Para transparecer clareza, vá direto ao ponto. Use frases curtas e parágrafos bem estruturados.
Exemplo:
“I am writing to inquire about the status of our recent project. Could you please provide an update by the end of this week?”
“Estou escrevendo para perguntar sobre o status do nosso projeto. Você poderia fornecer uma atualização até o final desta semana?”
3. Busque um tom profissional
Evite gírias, linguagem coloquial ou humor fora de hora. Mostre respeito por quem recebe seu e-mail em Inglês.
Exemplo:
“I appreciate your prompt attention to this matter.”
Agradeço sua pronta atenção a este assunto.”
6. Seja Consciente da Sensibilidade Cultural
Lembre-se de que o inglês é uma língua rica em nuances. Escolha suas palavras com cuidado para evitar interpretações equivocadas. Busque acompanhar sites como Harvard Business, que contextualizam a utilização prática do idioma.
Exemplo:
“I have some concerns about the recent developments.” (Pode ser interpretado como negativo; uma alternativa melhor: “I would like to discuss the recent developments.”)
Escrever um email profissional em inglês pode ser desafiador, mas com prática e atenção aos detalhes, você pode se destacar. Lembre-se de adaptar suas mensagens ao contexto e à cultura do destinatário. Com estas dicas e referências confiáveis, você estará bem equipado para se comunicar de forma eficaz em inglês no ambiente corporativo.
Exemplos de e-mail profissional em Inglês:
Email de apresentação a um potencial cliente:
Assunto: Oportunidades
Sr. João, tudo bem?
Gostaria de me apresentar como representante da ABC Company, uma empresa líder em soluções de software para empresas. Estou entrando em contato para discutir possíveis oportunidades de colaboração entre nossas empresas.
Acreditamos que nossa expertise em tecnologia pode ser altamente benéfica para otimizar seus processos de negócios. Gostaria de agendar uma reunião para explorar como podemos atender às necessidades da sua empresa.
Por favor, me avise sobre sua disponibilidade para uma chamada ou reunião.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
Tradução em Inglês:
Assunto: Opportunities
Dear Mr. Silva,
I hope this message finds you well. We would like to introduce ABC Company, a leading software solutions provider for businesses. I am reaching out to discuss potential opportunities for collaboration between our organizations.
We believe that our expertise in technology could be highly beneficial in streamlining your business processes. I would like to schedule a meeting to explore in more detail how we can meet your company’s needs.
I look forward to the opportunity to discuss this with you. Please let me know your availability for a call or meeting.
Best regards,
[Your Name]
E-mail profissional em Inglês para Agradecimento Após uma Reunião de Negócios:
Assunto: Agradecimento
Sr. João, tudo bem?
Gostaria de agradecer pela reunião produtiva que tivemos hoje. Foi um prazer discutir as oportunidades de colaboração e alinhar nossos objetivos.
Suas ideias foram extremamente valiosos, e estou ansioso para trabalharmos juntos. Acredito que nossa parceria tem um grande potencial e estou pronto para as próximas etapas.
Por favor, não hesite em entrar em contato se tiver alguma dúvida ou se precisar de mais informações. Mais uma vez, obrigado por seu tempo e comprometimento.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
Tradução em Português:
Assunto: Thank You
Dear Mr. Santos,
I would like to express my gratitude for the productive business meeting we had today. It was a pleasure to discuss collaboration opportunities and align our goals.
Your ideas and insights were extremely valuable, and I am excited about the prospect of working together to achieve our common objectives. I believe our partnership holds great potential, and I look forward to the next steps.
Please do not hesitate to reach out if you have any questions or need further information. Once again, thank you for your time and commitment.
Best regards,
[Your Name]
E-mail profissional em inglês para aprovação de orçamento
Assunto: Aprovação do Orçamento
Prezado Time,
Informo que o orçamento proposto para o projeto foi aprovado. Agradeço a todos pelo trabalho na elaboração deste orçamento detalhado e bem fundamentado.
Este é um passo crucial para avançarmos com o projeto e alcançarmos nossos objetivos. Vamos agora prosseguir com a implementação e garantir que todas as etapas sejam concluídas conforme planejado.
Fico à disposição para discussões adicionais e esclarecimento de dúvidas. Parabéns a todos pelo excelente trabalho!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
Tradução em Português:
Assunto: Project Budget Approval
Dear Team,
I am pleased to inform you that the proposed budget for the project has been approved. I want to thank everyone for their hard work in creating this detailed and well-founded budget.
This is a crucial step in moving forward with the project and achieving our objectives. We will now proceed with the implementation and ensure that all steps are completed as planned.
I am available for further discussions and clarification of any questions. Congratulations to all for the excellent work!
Best regards, [Your Name]
