Como escrever uma proposta comercial em Inglês

Escrever uma proposta comercial em inglês pode ser um grande desafio, principalmente se o inglês não é a sua língua nativa. Dominar essa habilidade é fundamental para alcançar o sucesso em muitos setores de negócios e carreiras, principalmente em vivências no setor comercial. 

Neste artigo, vamos explorar o processo de escrita de uma proposta em inglês, desde a tradução de termos-chave até a apresentação ao cliente, utilizando minha experiência de alguns anos em contato com setores comerciais.

A primeira etapa na escrita de uma proposta em inglês é entender o propósito da proposta e quem será o público-alvo. Desse modo, separei algumas etapas essenciais para começar:

• Defina seus objetivos: antes de começar a escrever, tenha clareza da entrega que você deseja. Você está propondo um projeto, um serviço, ou um produto? Qual é o resultado desejado? Demonstre o valor agregado que sua entrega oferecerá também.
• Conheça seu público: entenda quem será o destinatário da proposta. O nível de detalhe e complexidade da linguagem pode variar dependendo se seu público é técnico, executivo, ou leigo. Considere também que muitas empresas envolvem o setor de compras, que precisa compreender com facilidade as informações e requisitos.
• Pesquise: Colete informações relevantes para sua proposta. Para isso, inclua dados de mercado, cases de sucesso de trabalhos anteriores e demonstrações de garantia que o aceite da proposta poderá entregar.

Como se diz “proposta comercial” em inglês?

Se você está escrevendo uma proposta comercial em inglês, é importante ter certeza da maneira mais utilizada para definir “proposta comercial” em inglês! A expressão mais comum é “business proposal“. Você também pode utilizar “commercial proposal,” mas a primeira é a que mais vi ser utilizada no ambiente corporativo.

Como descrever uma proposta?

A descrição da proposta é a parte essencial para elaborar seu documento. Por isso, lembre-se de inserir alguns itens básicos:

1. Resumo: comece com um resumo, que contextualiza e dá uma visão geral da proposta. Quando outros setores são envolvidos, certamente fica mais fácil identificar e direcionar os dados.
2. Descrição detalhada: detalhe de forma técnica e precisa o que está sendo proposto. Inclua detalhes do projeto, os benefícios, o escopo, os prazos (veja como escrever os dias da semana aqui) e os custos envolvidos. Lembre-se de limitar as entregas para garantir que as expectativas estejam claras, evitando problemas posteriores.
3. Benefícios e vantagens: Destaque os benefícios e vantagens da sua proposta. Mostre ao leitor por que ela deve ser considerada. Se possível, defina um prazo de garantia ou período para testes.
4. Metodologia: Se for relevante, descreva a metodologia que será utilizada para realizar o projeto ou serviço.
5. Orçamento: Inclua informações sobre o custo estimado e a forma de pagamento, descrevendo as modalidades e meios disponíveis. Considere sempre o formato de pagamento mais comum no país que receberá a proposta. 

Como apresentar uma proposta para o cliente?

A apresentação de sua proposta é tão importante quanto seu conteúdo. Por isso, separei algumas dicas que podem ajudar você nessa missão:

• Revise o conteúdo: em síntese, tenha certeza de que a proposta esteja bem formatada, sem erros gramaticais e ortográficos. 
• Destaque visualmente: use gráficos, tabelas e imagens sempre que apropriado com o propósito de tornar a proposta mais visual e fácil de entender.
• Entenda os steakholders: faça uma análise das partes envolvidas para entender e antecipar as dúvidas, sobretudo das pessoas diretamente envolvidas na negociação.

De fato, escrever uma proposta em inglês pode ser desafiador, mas com prática e atenção aos detalhes, você pode criar propostas incríveis. Assim, através da adaptação, pesquisa e prática constante, você pode se destacar na criação de propostas e alcançar o sucesso na sua negociação.

Exemplo de proposta comercial em inglês

Inglês

Business Proposal for Custom Software Development
Prepared for:
Client Company
123 Business Road
City, Country

Prepared by:
Project Manager
Software Solutions Inc.
[email protected]

 

Date: April 17, 2025

 

Executive Summary
We propose the development of a custom software solution designed to meet Client Company’s specific operational needs. This project aims to enhance efficiency, reduce manual work, and provide a scalable digital foundation for future growth. Using agile methodologies, we ensure iterative development, collaboration, and continuous improvement.

 

Project Objectives
Automate and digitize internal business processes

Improve data organization and accessibility

Enable real-time dashboards and reports

Build a scalable and maintainable platform

 

Scope of Work
Discovery & Planning

Stakeholder meetings

Requirements documentation

Project roadmap and timeline

System Architecture & Design

Backend with scalable framework (e.g., Node.js or Django)

Frontend with responsive design (e.g., React or Angular)

Database integration (e.g., PostgreSQL or MongoDB)

Development & Testing

Agile sprints with weekly updates

Quality assurance and bug tracking

Performance optimization

Deployment & Support

Cloud hosting setup (e.g., AWS or Azure)

Final delivery and deployment

User training and 3 months of post-launch support

 

Timeline
Estimated Project Duration: 12–16 weeks

Planning & Design: 2–3 weeks

Development: 8–10 weeks

Testing & Deployment: 2–3 weeks

 

Estimated Investment
Total Cost: $35,000 USD

40% upon project kickoff

30% at development mid-point

30% upon completion and delivery

 

Why Choose Us
Experienced software development team

Transparent communication and agile methodology

Scalable and secure technology stack

Focus on long-term client success

 

Next Steps
Please review this proposal and let us know if you’d like to discuss or adjust any of the details. Once confirmed, we will prepare a contract and initiate the onboarding phase.

Sincerely,
Project Manager
Software Solutions Inc.
[email protected]

Português:

Proposta de Negócios para Desenvolvimento de Software Personalizado
Preparado para:
Empresa Cliente
Estrada Comercial 123
Cidade, País

Preparado pela:
Gestor de projeto
Soluções de software Inc.
[email protected]

 

Data: 17 de abril de 2025

 

Sumário executivo
Propomos o desenvolvimento de uma solução de software personalizada, projetada para atender às necessidades operacionais específicas da empresa cliente. Este projeto visa aumentar a eficiência, reduzir o trabalho manual e fornecer uma base digital escalável para crescimento futuro. Utilizando metodologias ágeis, garantimos desenvolvimento iterativo, colaboração e melhoria contínua.

 

Objetivos do Projeto
Automatize e digitalize processos empresariais internos

Melhore a organização e a acessibilidade dos dados

Habilitar painéis e relatórios em tempo real

Crie uma plataforma escalável e sustentável

 

Escopo de trabalho
Descoberta e Planejamento

Reuniões com partes interessadas

Documentação de requisitos

Roteiro e cronograma do projeto

Arquitetura e Design de Sistemas

Backend com estrutura escalável (por exemplo, Node.js ou Django)

Frontend com design responsivo (por exemplo, React ou Angular)

Integração de banco de dados (por exemplo, PostgreSQL ou MongoDB)

Desenvolvimento e Teste

Sprints ágeis com atualizações semanais

Garantia de qualidade e rastreamento de bugs

Otimização de desempenho

Implantação e Suporte

Configuração de hospedagem em nuvem (por exemplo, AWS ou Azure)

Entrega final e implantação

Treinamento do usuário e 3 meses de suporte pós-lançamento

 

Linha do tempo
Duração estimada do projeto: 12–16 semanas

Planejamento e Design: 2–3 semanas

Desenvolvimento: 8–10 semanas

Teste e implantação: 2–3 semanas

 

Investimento estimado
Custo total: US$ 35.000

40% no início do projeto

30% no ponto médio do desenvolvimento

30% na conclusão e entrega

 

Por que nos escolher
Equipe experiente de desenvolvimento de software

Comunicação transparente e metodologia ágil

Pilha de tecnologia escalável e segura

Foco no sucesso do cliente a longo prazo

 

Próximos passos
Revise esta proposta e informe-nos se você gostaria de discutir ou ajustar algum detalhe. Uma vez confirmado, prepararemos um contrato e iniciaremos a fase de integração.

Sinceramente,
Gestor de projeto
Soluções de software Inc.
[email protected]

 

Bônus: acompanhe a abertura da sua proposta

Uma das dicas que eu mais gosto de utilizar ao enviar propostas comerciais em inglẽs, são os chamados “Smart Links”. Com eles, é possível acompanhar o engajamento (aberturas, por exemplo) de um documento. Assim, ao criar um Smart Link, você pode agrupar vários recursos, como apresentações, vídeos, documentos e links externos, em um único URL compartilhável.

Uma das ferramentas mais conhecidas com essa funcionalidade faz parte das soluções pagas do Linkedin, que não apenas simplificam o compartilhamento de informações, mas também oferece insights detalhados sobre quem visualizou o conteúdo, quanto tempo passaram em cada recurso e outras métricas de engajamento, integrando as informações dos perfis no LinkedIn.

Portanto, é possível refinar as estratégias de marketing e vendas com base em dados reais, otimizando a comunicação no tempo certo e aumentando a eficiência da negociação de uma proposta comercial em inglês.

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